Política de privacidad del Grupo EBNER

1. Indicaciones generales

Agradecemos su interés en el Grupo EBNER.

La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. Por lo tanto, tratamos sus datos exclusivamente sobre la base de las disposiciones legales (Reglamento General de Protección de Datos y otras disposiciones pertinentes en materia de protección de datos).

La presente declaración de política de privacidad informa sobre los datos personales que recopilan y procesan las empresas del Grupo EBNER en el marco de sus página web, en ubicaciones físicas y en comunicaciones electrónicas (por ejemplo, por correo electrónico o en ferias). Explica sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos, las opciones que tiene a su disposición en cuanto al uso de sus datos personales por parte de EBNER y describe las medidas que tomamos para proteger sus datos.

2. Ámbito de aplicación y contactos

Esta declaración de política de privacidad se aplica a las página web operadas por el Grupo EBNER. Los términos  „EBNER“, „nosotros“ o „nuestro“ se refieren al Grupo EBNER.

A continuación se indican los datos del responsable del tratamiento de datos:

EBNER Corporate Service Group GmbH
Ebner-Platz 1
4060 Leonding
Austria

Teléfono: (+43) 732 / 68 68
Correo electrónico: [email protected]
Website: https://www.ebner.cc

Para consultas relacionadas con la política de privacidad, puede ponerse en contacto con la siguiente persona de contacto:

EBNER Corporate Service Group GmbH
Equipo de protección de datos para consultas sobre protección de datos
Correo electrónico: [email protected]

3. Tratamiento de datos personales y finalidad

Tratamos datos personales, en particular de empleados, jubilados, candidatos, clientes, proveedores y otros socios, con el fin de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y cumplir con los requisitos legales y contractuales relacionados.

En principio, es posible visitar nuestra página web sin facilitar datos personales. Las posibles excepciones se explicarán en los siguientes capítulos.

3.1 Tratamiento de datos de clientes, socios y proveedores

EBNER guarda y procesa los datos personales que le dan los interesados, clientes, socios y distribuidores, sobre todo nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono, para hacer ofertas y tramitar pedidos, así como para cumplir con las obligaciones contractuales y legales relacionadas.

La información se procesa dentro de todo el Grupo EBNER con el fin de garantizar un servicio óptimo Si es necesario para cumplir con obligaciones legales, los datos también se transmitirán a autoridades y organismos públicos.

3.2 Tratamiento de datos de empleados y jubilados

EBNER guarda y procesa datos personales de empleados, ex empleados, jubilados y sus familiares para cumplir con todos los requisitos contractuales y legales y las obligaciones de documentación.

Los datos personales que no sean imprescindibles para el cumplimiento de los requisitos contractuales y legales solo se tratarán si los empleados han dado su consentimiento para ello.

3.3 Tratamiento de datos de candidatos

Los datos de contacto y los documentos de solicitud enviados en el marco de una solicitud de empleo serán procesados electrónicamente por nosotros con el fin de seleccionar a los candidatos adecuados para una relación laboral.

Sus datos podrán conservarse también tras una eventual denegación, dado que podrían existir otras vacantes acordes a su perfil o que el puesto cubierto vuelva a quedar disponible, lo que nos permitiría acelerar el proceso de selección. Durante la fase de verificación, solo un grupo restringido de personas (nuestro departamento de Recursos Humanos) tendrá acceso a su documentación de solicitud y, antes de transmitir los datos a otras unidades de la empresa, nos pondremos en contacto con usted para solicitar su consentimiento. Los datos no se conservarán por un período superior al legalmente permitido.

Puede oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos. Simplemente envíe un correo electrónico a [email protected].

Al incorporarse a la empresa, los datos del candidato se transfieren al expediente personal.

El uso de los datos puede incluir su transmisión a otras empresas del Grupo EBNER, así como a proveedores de servicios externos. A este respecto, se garantizará, por supuesto, que se adopten las medidas adecuadas en materia de protección de datos.

3.4 Tratamiento de datos en el marco de boletines informativos

Los nombres y las direcciones de correo electrónico de nuestros clientes y personas interesadas se utilizan para la suscripción al boletín informativo, con el fin de mantenerles informados periódicamente sobre las novedades de la empresa y las ofertas actuales. Si los datos no son correctos, el destinatario del boletín informativo puede modificarlos.

Si ya no desea recibir el boletín informativo, puede darse de baja a través del enlace que se incluye en el correo electrónico correspondiente.

La información se procesa dentro de todo el Grupo EBNER con el fin de garantizar un servicio óptimo

3.5 Tratamiento de datos en el marco de eventos (presenciales y/o en línea)

Para participar en determinados eventos (presenciales y/o en línea), introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y otra información relevante para el negocio, con el fin de obtener acceso a servicios especiales y suscribirse a diversos boletines informativos del Grupo EBNER.

Almacenamos, procesamos y protegemos su información de contacto de acuerdo con las leyes nacionales e internacionales de protección de datos.

La información se procesa dentro de todo el Grupo EBNER con el fin de garantizar un servicio óptimo

3.6 Tratamiento de datos en el marco de las visitas

Para proteger a nuestros visitantes, empleados y socios comerciales, es necesario registrarse en recepción. Para ello se procesan datos personales como el nombre, la dirección, el número de teléfono y, en su caso, la dirección de correo electrónico,  por supuesto, de conformidad con las leyes de protección de datos vigentes y solo durante el tiempo que sea legalmente necesario.

En nuestras instalaciones utilizamos videovigilancia para proteger a las personas y los bienes, así como para prevenir y esclarecer conductas punibles. El tratamiento se realiza sobre la base de intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) (en Austria DSGVO). Se registran datos de imagen, hora y lugar, así como personas identificables, si procede.

Los datos recopilados y almacenados en el marco de la videovigilancia se eliminarán tan pronto como su almacenamiento ya no sea necesario para los fines mencionados en este punto. Las grabaciones se sobrescribirán automáticamente a más tardar un mes después de la fecha de grabación, salvo que exista un motivo justificado para un almacenamiento más prolongado (por ejemplo, en caso de incidentes).

En caso necesario, los datos podrán ser transmitidos a autoridades, tribunales, representantes legales o compañías de seguros.

4. Plazos para la supresión de datos

Los datos personales solo se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente. Una vez que ya no sea necesario almacenar los datos, estos se eliminarán de acuerdo con nuestro concepto interno de eliminación, por lo general de forma inmediata, siempre que no exista ninguna obligación legal de conservación, necesidad contractual o interés legítimo que lo impida. Los plazos legales de conservación suelen ser de seis a diez años.

5. Principios del tratamiento de datos personales

El tratamiento de los datos personales se basa en principios estrictos en lo que respecta a la protección y la seguridad de los datos, así como a los derechos de los interesados, que se aplican en el Grupo EBNER:

• Legalidad y transparencia: el tratamiento de los datos se realiza de forma lícita, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos y respetando los derechos de los interesados.
• Limitación de la finalidad: los datos se recopilan y procesan con fines específicos, claros y legítimos. El tratamiento de los datos no se realizará de forma incompatible con estos fines.
• Minimización de datos: solo se recopilan y procesan los datos que son estrictamente necesarios para los fines especificados. Siempre que sea posible para la consecución de la finalidad y el esfuerzo resulte proporcionado, se tratarán exclusivamente datos anonimizados.
• Limitación del plazo de conservación y supresión: Los datos personales serán suprimidos una vez que haya dejado de existir la finalidad para la cual fueron originalmente recabados, siempre que no exista ninguna obligación legal de conservación que impida dicha supresión. Si en casos concretos existen intereses dignos de protección en relación con estos datos, estos se conservarán hasta que dejen de existir dichos intereses.
• Seguridad de los datos: Para los datos personales rige el deber de confidencialidad de los datos. Los datos se tratarán de forma confidencial y estarán protegidos mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas frente al acceso no autorizado, la manipulación o divulgación ilícitas, así como frente a su pérdida o destrucción.
• Integridad de los datos: Los datos personales deben mantenerse correctos y actualizados. Se tomarán las medidas adecuadas para corregir los datos obsoletos, incorrectos o incompletos.

Todos los empleados de EBNER están obligados a mantener la confidencialidad y reciben formación periódica sobre el tratamiento seguro de datos personales y otros datos críticos.

6. Derechos de los interesados

Toda persona afectada cuyos datos personales sean tratados por EBNER tiene en todo momento la posibilidad de invocar sus propios derechos como persona afectada y hacerlos valer ante el coordinador de protección de datos de EBNER.

La seguridad de los datos también tiene una gran importancia en lo que respecta a los derechos de los interesados, por lo que el ejercicio de dichos derechos solo es posible tras una identificación fehaciente de la persona interesada. 

Para ejercer sus derechos como interesado, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento por correo electrónico en [email protected].  Todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos en cualquier momento. ((https://dsb.gv.at/))

Para el ejercicio de los siguientes derechos de los interesados se aplican las disposiciones pertinentes del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea:

• Información: Las personas afectadas pueden solicitar en cualquier momento información sobre los datos personales que se tratan sobre ellos y los objetivos de dicho tratamiento.
• Rectificación: Las personas afectadas tienen derecho a solicitar la rectificación inmediata de los datos personales inexactos que les conciernen.
• Restricción: Las personas afectadas tienen derecho a restringir el tratamiento cuando se impugne la exactitud de los datos que les conciernen, el tratamiento sea ilícito, cuando los datos ya no sean necesarios para el tratamiento o las personas afectadas se hayan opuesto al tratamiento.
• Oposición: Las personas afectadas tienen derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que les conciernen.
• Portabilidad de los datos: Las personas afectadas tienen derecho a recibir los datos personales que les conciernen y que han facilitado a EBNER en un formato estructurado, común y legible por máquina. Asimismo, tiene derecho a solicitar la transmisión de dichos datos a otro responsable de tratamiento, siempre que sea técnicamente posible. La portabilidad solo se aplica a los datos personales tratados mediante procedimientos automatizados.
• Supresión: El interesado tiene derecho a solicitar la supresión inmediata de los datos personales que le conciernen cuando no exista o haya desaparecido la base jurídica para el tratamiento de los datos, se haya oponido al tratamiento de los datos, el tratamiento de los datos sea ilícito y no existan plazos legales de conservación que se opongan a la supresión.

7. Transferencia de datos

La transmisión de datos personales a destinatarios ajenos al Grupo EBNER, así como a destinatarios en terceros países de la Unión Europea, solo se llevará a cabo de conformidad con la legislación vigente y sobre una base legal, respetando estrictamente la confidencialidad y la seguridad de los datos.

En el marco de la tramitación de datos a nivel de todo el grupo, se produce un intercambio de datos personales entre las empresas del Grupo EBNER. Este intercambio se rige por un conjunto de normas, las cláusulas contractuales tipo, y establece un estándar uniforme para la protección y el tratamiento de los datos de conformidad con la ley.

EBNER recurre a diferentes subcontratistas para el procesamiento. Todos los encargados del tratamiento están obligados contractualmente, mediante un acuerdo de encargado del tratamiento, a cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos.

8. Página web (Website)

Para los visitantes de nuestra página web, podemos proporcionar la siguiente información adicional.

4.1 IP-Adresse

Cuando se visita nuestra página web, el servidor web almacena automáticamente cierta información. Esto incluye el navegador utilizado, el sistema operativo empleado, la dirección IP, la hora de acceso y otra información. Desde el punto de vista de EBNER, estos datos están seudonimizados y no pueden asignarse a personas concretas sin otras fuentes de datos adicionales.

EBNER no evalúa estos datos, siempre y cuando no se produzca un uso ilegal de la página web.

4.2 Cookies

Para ofrecerle una experiencia de uso óptima, EBNER utiliza las denominadas cookies para analizar el uso de la página web, personalizar contenidos y anuncios, y proporcionar funciones de redes sociales. En todo momento nos adherimos estrictamente a las normativas de protección de datos vigentes.

Los cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo y nos ayudan a comprender mejor su comportamiento como usuario y a mejorar nuestra página web en consecuencia.

Hay cookies permanentes y cookies temporales (cookies de sesión). Los cookies permanentes se almacenan como un archivo en su dispositivo. Los cookies de sesión se almacenan temporalmente y se eliminan al cerrar la sesión del navegador.

Se puede eliminar fácilmente los cookies de su ordenador o dispositivo móvil mediante la configuración de su navegador. En el menú „Ayuda“ de su navegador encontrará información sobre cómo gestionar y eliminar los cookies. Puede desactivar los cookies o recibir una notificación cuando se envíe una nueva cookie a su ordenador o dispositivo móvil. No obstante, le informamos de que, si rechaza los cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de la página web en su totalidad.

Para garantizar una representación actualizada de las cookies utilizadas, colaboramos con Borlabs.

4.3 Enlace a vídeos de YouTube

Para poder ofrecerle presentaciones atractivas relacionadas con los contenidos de nuestra página web, EBNER utiliza la plataforma de vídeos Youtube. Los vídeos de YouTube están integrados directamente en nuestra página web. Esto significa que nuestra página web utiliza plugins de YouTube, operado por Google Ireland Limited, con sede en Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (en adelante, „Google“).

Cuando visita una de nuestras páginas con un complemento de YouTube, se establece una conexión con los servidores de YouTube y se les comunica cuáles de nuestras páginas ha visitado. Si ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, YouTube puede asignar sus interacciones directamente a su perfil personal. Estos datos permiten, en particular, adaptar los contenidos o la publicidad a sus necesidades. Si desea evitarlo, debe cerrar sesión en su cuenta de YouTube.

YouTube utiliza cookies para recopilar información sobre los visitantes de su página. Cuando reproduce un vídeo de YouTube en nuestra página web, YouTube instala cookies que analizan su comportamiento como usuario. Para más información sobre estas cookies, consulte: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de. Para obtener más información sobre el tratamiento de los datos de los usuarios por parte de YouTube, consulte la política de privacidad de Google en: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.4 Google Analytics

La página web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Iraland Limited, con sede en Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (en adelante „Google“). Google Analytics utiliza los llamados cookies. La información generada por los cookies sobre su uso de esta página web (incluida su dirección IP) se transmite generalmente a un servidor de Google en Estados Unidos y se almacena allí. Google utilizará esta información para evaluar su uso de la página web, recopilar informes sobre las actividades de la página web para los operadores del mismo y prestar otros servicios relacionados con el uso de la página web y de internet.  Google también podrá transmitir esta información a terceros cuando así lo exija la ley o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Google no asociará en ningún caso su dirección IP con otros datos de Google Inc. Puede impedir la instalación de cookies mediante la configuración correspondiente de su navegador; sin embargo, le advertimos de que, en ese caso, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de esta página web en toda su extensión. Al utilizar esta página web, usted da su consentimiento para que Google procese los datos recopilados sobre usted de la forma y para los fines anteriormente descritos. Para obtener más información sobre las condiciones de uso y la protección de datos, consulte https://www.google.com/analytics/terms/.

4.5 Google Maps

Nuestra página web utiliza Google Maps para mostrar información geográfica, por ejemplo, para mostrar ubicaciones. Al visitar páginas en las que está integrado Google Maps, se transmiten datos personales como su dirección IP y, en su caso, datos de ubicación a Google. Esto también puede implicar la transferencia de datos a los Estados Unidos. El uso de Google Maps se basa en nuestro interés legítimo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, de proporcionarle una representación fácil de usar de nuestras ubicaciones.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos por parte de Google, consulte la política de privacidad de Google.

4.6 Boletín informativo (Mailchimp)

Si se suscribe a nuestro boletín informativo, trataremos sus datos personales (por ejemplo, su nombre y dirección de correo electrónico) para enviarle periódicamente información sobre nuestra empresa y nuestras ofertas. El envío se realiza a través del proveedor de servicios „Mailchimp“,  una plataforma de Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Mailchimp cuenta con la certificación del EU-U.S. Data Privacy Framework  lo que garantiza un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con el artículo 45 del RGPD ( DSGVO). El tratamiento de datos se realiza sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD (DSGVO). Para obtener más información sobre el tratamiento de datos por parte de Mailchimp, consulte: https://mailchimp.com/de/gdpr/.

Puede revocar su consentimiento para recibir el boletín informativo en cualquier momento con efecto futuro, por ejemplo, a través del enlace para darse de baja que aparece al final de cada boletín informativo.

4.7 Enlaces a redes sociales

Nuestra página web contiene enlaces a nuestros perfiles en Facebook, Instagram y LinkedIn. No se incrustan entradas ni se transmiten datos directamente al cargar la página. Las disposiciones sobre protección de datos de la plataforma correspondiente solo se aplican al hacer clic en los enlaces.

9. Su consentimiento

Al utilizar nuestra página web o transmitir datos personales, usted acepta esta declaración de protección de datos. Si no está de acuerdo con las condiciones, le rogamos que no facilite ningún dato personal.

10. Control y mejora continuos

La mejora continua de la calidad y los procesos tiene una gran importancia en EBNER.

El cumplimiento de las directrices sobre protección de datos y de la legislación vigente, así como la eficacia de las medidas de protección y seguridad de los datos, se analizan y mejoran continuamente con el fin de garantizar un funcionamiento óptimo de las medidas de protección de datos.

Por este motivo, nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad cuando sea necesario.